Foire aux Questions
Comment faire un événement qui ressemble à l'entreprise ?
En commençant par l'écouter.
Avant de parler de lieu, de décoration ou d'animation, nous cherchons à comprendre qui vous êtes : votre culture, votre histoire, vos équipes, ce qui vous rassemble et ce que vous souhaitez transmettre à travers cet événement.
Une startup qui vient de franchir une étape importante, une PME qui souhaite remercier ses équipes ou une entreprise qui veut réunir ses collaborateurs après une année intense n'ont pas la même histoire à raconter.
Nous partons donc de votre réalité pour construire une expérience qui vous ressemble, plutôt que de plaquer une tendance ou un concept tout fait.
Parce qu'un événement réussi ne doit pas seulement être beau, il doit être juste.
Comment créer du beau sans ostentation ?
En faisant des choix plutôt qu'en accumulant.
Pour nous, l'élégance ne réside pas dans la démesure. Elle peut se trouver dans un lieu particulier, une belle lumière, une table soigneusement pensée, un produit bien choisi, un geste d'artisan ou une attention que personne n'attendait.
Nous préférons la justesse au spectaculaire et la personnalité au standardisé.
Créer du beau, c'est avant tout savoir regarder, sélectionner et raconter.
Qu'est-ce qu'un événement HADA ?
Un événement HADA est avant tout un événement vivant.
Ce sont des événements nés de rencontres humaines, de gens passionnés et passionnants qui créent des moments sincères et raisonnés.
Nous cherchons des lieux avec une âme, des expériences qui ont du sens, des savoir-faire à découvrir. Nous aimons la beauté, mais pas lorsqu'elle devient démonstrative. Nous préférons le détail juste, l'atmosphère, la surprise et les émotions sincères.
Notre ambition : créer des événements solaires, créatifs, humains et singuliers, pensés pour les personnes qui vont les vivre.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?
Parce qu'organiser un événement ne consiste pas simplement à réserver un lieu, un traiteur et une activité.
C'est imaginer une expérience cohérente qui ait du sens. C'est trouver les bonnes personnes pour la faire vivre, anticiper les détails, négocier, coordonner les différents intervenants et être là lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu.
Faire appel à HADA, c'est surtout vous libérer de cette charge pour vous permettre de profiter pleinement de votre événement. Et c'est aussi, vous libérer un temps considérable.
Nous devenons votre partenaire de projet : nous vous apportons notre regard, notre réseau, notre créativité et notre expérience pour transformer une intention en un événement qui vous ressemble, une expérience qui marque.
Quel délai prévoir pour organiser un événement ?
Plus votre projet est anticipé, plus nous avons de possibilités pour imaginer quelque chose de singulier. Pour un séminaire ou une soirée d'entreprise, nous recommandons idéalement de nous solliciter plusieurs mois à l'avance.
Cela nous laisse le temps de rechercher les bons lieux, les prestataires qui correspondent à votre univers et au concept créatif que nous aurons créé pour vous, de négocier les meilleures conditions et de construire chaque détail avec soin.
Cela dit, nous avons toujours accepté les défis de nos clients. Selon la nature du projet, sa taille et sa date, nous pouvons étudier des demandes avec des délais plus courts.
Quel budget prévoir pour un événement d'entreprise ?
Il n'existe pas de budget type : chaque événement est pensé en fonction du nombre de participants, du lieu, de la durée, du niveau de prestation souhaité et surtout de l'expérience que vous souhaitez faire vivre à vos invités.
Chez HADA, nous commençons toujours par comprendre vos priorités avant d'imaginer le projet. Notre rôle est aussi de vous aider à faire les bons arbitrages : savoir où investir pour créer un véritable effet « waouh » et où rester plus raisonnable.
Un événement réussi n'est pas nécessairement celui qui coûte le plus, mais celui où chaque dépense a du sens.
Comment fonctionne le sur-mesure chez HADA ?
Pour nous, le sur-mesure ne signifie pas simplement ajouter votre logo sur un événement existant.
Tout commence par votre entreprise : votre culture, vos équipes, votre histoire et contexte, vos objectifs, vos envies et parfois même ce que vous ne voulez surtout pas.
À partir de là, nous construisons un fil rouge et imaginons les différents ingrédients de l'événement : lieu, gastronomie, activités, musique, scénographie, artistes, attentions particulières...
Chaque élément doit trouver sa place dans l'ensemble.
Le sur-mesure, c'est créer un événement qui n'aurait pas pu être imaginé exactement de la même façon pour une autre entreprise.
Combien de propositions présentez-vous ?
Nous privilégions la pertinence à la quantité.
Plutôt que de vous présenter une longue liste de lieux ou d'activités parmi lesquels vous devrez faire le tri, nous effectuons ce travail en amont pour vous proposer une sélection courte et réellement adaptée à votre projet.
Chaque proposition est réfléchie en fonction de votre brief, de vos priorités, de votre budget et de l'expérience recherchée.
L'objectif n'est pas de vous donner le plus de choix possible, mais de vous permettre de faire un choix éclairé parmi des options que nous avons déjà sélectionnées pour vous.
Comment choisissez-vous le lieu ?
Nous ne cherchons pas simplement un lieu disponible à la bonne capacité.
Nous cherchons le lieu juste pour votre projet.
Un lieu peut être beau, mais ne pas correspondre à votre culture. Un autre peut avoir une âme incroyable mais être inadapté à votre format. Nous croisons donc plusieurs critères : votre identité, l'atmosphère qui correspond au concept créatif que nous créons pour votre événement, l'objectif de l'événement, le nombre de participants, la localisation, le budget, et la logistique.
Nous aimons particulièrement les lieux qui racontent quelque chose : une architecture, une histoire, un paysage, un savoir-faire ou simplement une personnalité.
Parce qu'un lieu bien choisi peut déjà raconter une grande partie de l'histoire de votre événement.
Jusqu'où allez-vous dans la production ?
De la première idée au dernier départ, nous pouvons prendre en charge l'ensemble de la production de votre événement.
Recherche et réservation du lieu, transport, hébergement, restauration, activités, artistes, scénographie, décoration, technique, mobilier, cadeaux, signalétique, coordination des prestataires... Nous adaptons notre niveau d'accompagnement à chaque projet.
Vous pouvez nous confier l'intégralité de l'organisation ou nous solliciter sur certains sujets précis.
Notre métier est de construire le dispositif dont votre événement a besoin, pas de vous vendre une formule toute faite.
Notre large réseau de partenaires permet de répondre à toutes les demandes (écriture de discours, coaching, création de vos présentations, conseils...).
Que se passe-t-il en cas d'imprévu ?
Un événement vivant comporte toujours une part d'imprévu. Un retard, un changement météo, un problème technique ou une modification de dernière minute peuvent arriver.
Notre rôle est précisément de les anticiper autant que possible et surtout de savoir réagir lorsqu'ils surviennent.
Nous préparons des solutions de repli, coordonnons les prestataires et prenons les décisions nécessaires sur le terrain.
Et lorsque nous pouvons régler un problème sans même que vous ayez à le savoir, c'est encore mieux.
Qui coordonne l'événement le jour J ?
Le jour de l'événement, HADA est sur le terrain pour garantir la qualité de nos événements.
Nous coordonnons les différents prestataires, suivons le déroulé, veillons au respect du timing et faisons le lien entre toutes les personnes impliquées dans la production. Et le tout « en coulisse », sans que vous ne vous aperceviez de rien.
Vous avez ainsi un interlocuteur identifié et une équipe qui connaît le projet dans ses moindres détails.
Notre objectif est simple : que vous puissiez être présent auprès de vos équipes, de vos invités ou de vos clients, sans avoir aucune inquiétude, nous absorbons tout.